Урок 5
Время прохождения: 30 минут

Microsoft Word. Работа с текстом, форматирование, списки

Мы продолжаем разбирать основные возможности текстового редактора Microsoft Word.

Ввод и редактирование текста

Когда вы открываете документ, курсор находится в начале рабочей области. Он перемещается по символам с помощью горизонтальных стрелок. Для перехода по словам вместе со стрелками зажмите клавишу Ctrl. По строкам можно передвигаться вертикальными стрелками. Чтение текущей строки — NVDA + стрелка вверх. Прочесть весь текст от текущей позиции — NVDA + стрелка вниз (NVDA + A). Чтение предыдущего/следующего абзаца — Ctrl + вертикальные стрелки. Чтение по предложениям — Alt + вертикальные стрелки.

Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите на клавишу Backspace. Удалить слово слева от курсора — Ctrl + Backspace. Удалить символ справа от курсора — Delete, слово — Ctrl + Delete.

Для создания нового абзаца используйте Enter. Переход на новую строку без создания абзаца — Shift + Enter. Переход на новый лист — Ctrl + Enter. Переход к началу документа — Ctrl + Home. Переход в конец документа — Ctrl + End.

Клавиши PageUP и PageDown перемещают фокус по отображаемым на экране страницам, а сочетания Ctrl + PageUp/PageDown — по реальным страницам документа. Для перехода на конкретный лист используйте клавишу F5 или комбинацию Ctrl + G и введите номер нужной страницы.

Для выделения текста по символам, словам и строкам ко всем командам добавляется нажатие клавиши Shift (например, Ctrl + PageUp/PageDown + Shift). Комбинация Ctrl + A выделяет весь текст. Еще выделить можно так: ставим курсор в начало текста, который необходимо выделить, нажимаем NVDA + F9, далее перемещаемся до конца фрагмента и нажимаем NVDA + F10, после чего блок текста выделяется. Если комбинацию NVDA + F10 нажать дважды, выделенный фрагмент копируется в буфер обмена.

Действия с буфером обмена

Комбинация Ctrl + C копирует выделенный текст в буфер обмена, Ctrl + X — вырезает выделенный фрагмент, Ctrl + V — вставляет в то место, где находится курсор. Сочетание NVDA + C читает содержимое буфера обмена.

Если вам нужно поменять местами абзацы, нажмите на клавиши Alt + Shift + вертикальные стрелки. Если вы хотите переместить текущий абзац выше предыдущего (поменять их местами), то, находясь в любой части нужного абзаца, нажмите комбинацию Alt + Shift + Стрелка вверх.

Чтобы отменить последнее действие, нажмите Ctrl + Z, а для повтора последнего действия — Ctrl + Y.

Форматирование и параметры текста

Если вам нужно расположить (форматировать) выделенный фрагмент текста по левому краю листа, используйте комбинацию Ctrl + L. Форматирование по правому краю — Ctrl + R, форматирование по центру — Ctrl + E, форматирование по ширине — Ctrl + J.

Для установки заголовка определенного уровня (от 1 до 9) используйте клавиши Ctrl + Alt + цифры. Чтобы понизить или повысить уровень заголовка, находясь на нем, примените Alt + Shift + горизонтальные стрелки.

Для активации настроек параметров шрифта (тип, начертание, размер, цвет и другое) используйте клавиши Ctrl + D. Чтобы включить или отключить полужирное начертание — Ctrl + B, курсив — Ctrl + I, подчеркивание — Ctrl + U.Чтобы выбрать размер шрифта, используйте Ctrl + Shift + P. Отменить форматирование — Ctrl + пробел. Текущие параметры форматирования текста можно узнать, нажав NVDA + F.

Создание списков

Выделяют два вида списков — маркированные и нумерованные. Маркированные — это те списки, где используются символы: *, -, квадрат, галочка и т.д. В нумерованных — цифры.

Чтобы создать список, нужно перед первым словом предложения поставить маркер (1, *, -), нажать пробел или поставить точку (если у вас цифры). Перейти стрелочками в конец предложения и нажать Enter, тогда на следующей строке у вас появится следующий пункт списка. Для завершения списка после Enter нажмите клавишу Backspace или двойной Enter. Чтобы создать подпункты внутри списка, после Enter используйте клавишу Tab, для возврата к нумерации основного списка — Shift + Tab.

Домашнее задание

Напишите небольшой текст, разбив его на три абзаца. Присвойте вашему тексту заголовок первого уровня, отформатируйте первый абзац по левому краю, второй — по правому, а третий — по центру. Перенесите третий абзац на вторую страницу документа, а первый и второй абзацы поменяйте местами. Затем верните форматирование к изначальному варианту. Попробуйте осуществить перемещение по словам, строкам и абзацам текста. Скопируйте произвольный фрагмент текста и вставьте его в другое место. Создайте нумерованный список из трех пунктов. Сделайте так, чтобы третий пункт стал первым.

Следующий урок откроется 10 декабря 2024 года.

Нужна помощь?

Обратись за ней к нашей команде кураторов! Мы поможем в онлайн-формате.