На сегодняшнем уроке мы поговорим о примечаниях, закладках, сносках, а также рассмотрим процесс создания оглавлений.
Для поиска информации в документе нажмите клавиши Ctrl + F. В открывшемся диалоговом окне настройте параметры поиска: искать с учетом регистра, внутри слова и так далее.
Когда нужно заменить определенные символы или слова во всем тексте, используйте комбинацию Ctrl + H. В первом поле открывшегося диалогового окна укажите, что хотите заменить и на что, задайте необходимые параметры (аналогично тому, как это происходит в диалоговом окне поиска).
Для быстрого перехода к определенному фрагменту текста, используйте закладки. Чтобы их создать, нажмите сочетание Ctrl + Shift + F5 и впишите имя закладки. Для подтверждения нажмите сочетание Ctrl + Enter либо переместитесь в диалоговом окне клавишей Tab до кнопки «Добавить» и активируйте её. Если вам нужно ее найти, нажмите на ту же комбинацию клавиш (Ctrl + Shift + F5), вертикальными стрелками выберете имя закладки. В том же диалоговом окне можно удалить выбранную закладку.
Вы можете оставлять комментарии другим пользователям, если вместе работаете над одним документом. Чтобы создать примечание или комментарий, выделите текст и в контекстном меню (вызывается клавишами Shift + F10) активируйте пункт «Создать примечание». В открывшемся диалоге впишите текст и нажмите Ctrl + Enter, затем Escape. Чтобы ответить на чужой или изменить свой комментарий, встаньте курсором на часть текста, который его содержит, активируйте контекстное меню и выберите «Изменить примечание», «Удалить» или «Ответить».
Для создания ссылки выделите нужный фрагмент текста и в контекстном меню выберите «Ссылка» → «Вставка ссылки» либо используйте комбинацию Ctrl + K. Выбранный текст можно связать с ресурсом из Сети интернет и с файлом на нашем компьютере. Кроме того, ссылку можно связать с определенным фрагментом в документе, предварительно установив туда закладку. Активировать, изменить или удалить гиперссылку можно, встав на нее курсором и выбрав соответствующий пункт в контекстном меню.
В документе Word создавать оглавления можно вручную или автоматически. Мы рассмотрим с вами автоматический вариант. Для него в документе предварительно должны быть расставлены заголовки первого, второго или третьего уровня. Для автоматического создания оглавления поместите курсор в нужное место, зайдите в меню → вкладка «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление» и нажмите Enter. У вас формируется оглавление, каждый пункт в нем оформлен в виде гиперссылки, ведущей к соответствующему заголовку. Рядом с пунктами указываются номера страниц. Встав на один из пунктов оглавления и нажав клавишу Enter, вы переместитесь в соответствующее место документа.
Обновите оглавление, если вы изменили имя и расположение пунктов или добавили текст. Для этого переместите курсор на один из пунктов оглавления, активируйте контекстное меню и выберите пункт «Обновить поле».
Для удаления оглавления необходимо пройти по пути: меню → вкладка «Ссылки» → «Оглавление» → «Удалить оглавление».
На втором вебинаре мы более подробно поговорим о темах этого урока, а на следующем — о параметрах страницы, работе с таблицами и проверке орфографии.
Попробуйте самостоятельно поработать с поиском и заменой текста, разместить произвольный комментарий или вставить ссылку, связав ее с каким-либо адресом в интернете.
